Buku Catatan Pertama

Hanna,

Jurnal Khas hanya untuk BARANG NIAGA dan SECARA KREDIT sahaja (Iaitu Invois, Nota Debit dan Nota Kredit).

Sekiranya item BUKAN BARANG NIAGA (seperti Caj Angkutan Masuk), maka ianya perlulah dicatatkan dalam JURNAL AM.

Teh,

Kebiasaannya soalan Dokumen tidak melibatkan nilai sen, jadi adalah lebih “selamat” nilai sen tersebut diabaikan (jika tiada nilai sen). Ini bertujuan mengelakkan sebarang kekeliruan semasa melakukan pengiraan dan menyebabkan kehilangan markah.

Student92,

1. Apabila melibatkan Bank, maka sudah tentu perlu dicatat dalam BUKU TUNAI di lajur BANK.
2. Oleh kerana dimasukkan ke dalam Bank (BERTAMBAH), maka Bank dicatat di sebelah DEBIT.
3. Duit dalam Bank telah bertambah disebabkan apa / dari mana ? … daripada Pinjaman Bank.
4. Maka BUTIR yang perlu dicatat ialah PINJAMAN BANK.

Teh,

Lajur PELBAGAI digunakan untuk mencatat bayaran yang jarang dibuat menggunakan wang tunai runcit kerana kebiasaannya dibayar menggunakan cek. Sebagai contohnya bayar belanja Angkutan, pada kebiasaanya dibayar menggunakan cek dan jumlahnya besar berbanding jumlah peruntukan wang runcit. Belanja tersebut juga biasanya dicatat dalam akaunnya yang tersendiri iaitu AK ANGKUTAN. Sekiranya ada satu urusniaga bayar belanja angkutan dalam jumlah yang kecil (tidak sesuai menggunakan cek), maka wang tunai runcit akan digunakan. Contoh lain ialah bayaran belanja iklan.

Manakala lajur BELANJA AM digunakan untuk bayaran yang kerap berlaku dan dibayar dengan wang tunai runcit kerana jumlahnya yang kecil. Dan belanja tersebut tidak boleh dikelaskan dalam lajur analisis bayaran yang lain. Contohnya Upah bersih pejabat, beli bunga meja pejabat.

Solehah,

Imbangan Duga merupakan SENARAI baki semua akaun2 yang telah ada. Baki yang dipindahkan ke ID adalah merujuk kepada BAKI B/B (bukannya Baki h/b).

Sekiranya AKAUN itu mempunyai BAKI b/b disebelah DEBIT maka dalam ID juga disebelah DEBIT. Dan sekiranya BAKI B/B disebelah KREDIT, maka dalam ID juga disebelah KREDIT.

Q,

DEBIT – urus niaga yang menunjukkan kita TERIMA wang tunai / cek. Contohnya : Bil Jualan Tunai, Resit Rasmi (SALINAN) menunjukkan kita terima wang.

KREDIT – urus niaga yang menunjukkan kita BAYAR kepada seseorang samada dengan tunai / cek. Contohnya : Bil Belian Tunai, keratan cek, Resit Rasmi (ASAL) menunjukkan kita bayar.

Ling,

Butir CAJ BANK boleh digunakan.

Teh,

Dalam soalan perkataan “Pemiutang” dinyatakan supaya kita dapat menentukan ianya berbaki Debit / Kredit dalam menyediakan catatan permulaan dalam jurnal am.

BUTIRAN yang digunakan adalah merujuk kepada NAMA AKAUN, iaitu Ak. Syarikat ABC.

cg , saya ada beberapa soalan:

a) ikut sukatan jurnal penerimaan dan pembayaran tunai akan menggantikan bukut tunai adakah buku tunai masih perlu diajar kepada anak murid?

b) pengeposan ke lejer, dari jurnal penerimaan dan pembayaran tunai atau masih dari buku tunai?

c) bagi lejer, akaun tunai dan bank perlu disediakan atau tidak.

d) boleh tak cg menjelaskan sedikit pasal bab dokumen mengikut sukatan baru tentang jurnal dan buku tunai

terima kasih.

a) Ya, perlu diajar sebagaimana HSP baru dibawah Topik 5.1 Fingsi dan Jenis Lejar.

b) Apabila menyediakan Jurnal Penerimaan dan Jurnal Pembayaran Tunai, maka Buku Tunai tidak perlu dibuka lagi, sebaliknya jumlah penerimaan tunai dan jumlah pembayaran tunai perlu diposkan ke Akaun Tunai dan Akaun Bank, sebagaimana jurnal khas yang lain.

c) dan d) Boleh rujuk jawapan (b).

Buat masa ini, masih tiada sebarang maklumat rasmi dikeluarkan berhubung kertas 3, jadi kita ajar aje mengikut HSP baru yang dikeluarkan. Ini kerana apa2 bentuk soalan sekalipun tidak boleh lari daripada HSP. Ada beberapa bentuk format jurnal penerimaan dan pembayaran tunai yang boleh digunakan, namun begitu adalah lebih baik kita gunakan format yang telah disediakan dalam buku teks.

Sekiranya kita menggunakan Jurnal Penerimaan dan Pembayaran Tunai, maka tidak perlu lagi digunakan Buku Tunai.

Salam dan terima kasih.

Berhubung dengan format Jurnal Penerimaan & Pembayaran Tunai, sebaik2nya kita ikut buku teks, cuma jika ingin diringkaskan sedikit, kita boleh keluarkan Lajur No. Resit, Butir dan Folio. Penggunaan format seperti jurnal khas lain tidak digalakkan.

Apabila kita menyediakan Jurnal Penerimaan Tunai dan Jurnal Pembayaran Tunai sebagai buku catatan pertama, maka ianya perlu diposkan ke AKAUN BANK sahaja. Buku Tunai tidak perlu dibuka lagi. Daripada Akaun Bank tersebut baru diketahui berapakan BAKI Bank. Dalam kes ini Lajur BANK digunakan bagi merekod penerimaan/pembayaran tunai atau cek.

Berdasarkan buku teks sedia ada, formatnya hanya ada BANK sahaja, dengan andaian segala penerimaan wang tunai akan terus dibank dan semua pembayaran menggunakan cek. Dalam keadaan berikut, maka CATATAN KONTRA sebagaimana sebelum ini sudah tidak wujud lagi.

Walau bagaimanapun, penyimpanan wang tunai di tangan juga perlu bagi perbelanjaan kecil2, maka Tunai Runcit disediakan dalam Lejar. Apabila dikeluarkan wang dari bank untuk tunai runcit, maka catatan dalam Jurnal Pembarayan Tunai nanti sebagai Tunai Runcit. Itu saja pandangan daripada saya.

Zatul Iffah, pemilik kedai “ Iffah Sport ” yang membekalkan alatan sukan di Bandar Kuala Terengganu memberi baki-baki berikut mengenai perniagaannya pada 1 Julai 1999 :
RM
Overdraf Bank 1 275
Stok 19 872
Tunai di tangan 88
Premis 45 800
Modal 64 485

butir2 ni semua di catat di jurnal am… mcm mana nk tau yg ni masuk debit..yg ni masuk kredit??

Catatan bagi perkara tersebut dipanggil Catatan permulaan, di mana ianya perlu dicatatkan dalam Jurnal Am.

Dalam menentukan yang mana debit dan kredit, kita kena kenal pasti jenis akaun2 tersebut, iaitu :
DEBIT – ASET : Stok, Tunai, Premis
KREDIT – LIABILITI dan EKUITI : Overdraf bank, Modal
Dan jumlahnya mestilah SAMA.

Buku Tunai adalah Lejar dan boleh juga jadi Buku Catatan Pertama sekiranya tidak disediakan Jurnal Pembayaran Tunai atau Jurnal Penerimaan Tunai. Fungsinya hampir sama cuma formatnya berbeza sedikit.

Jurnal Penerimaan Tunai – BCP bagi merekod semua penerimaan tunai, iaitu menyamai sebelah Debit Buku Tunai
Jurnal Pembayaran Tunai – BCP bagi merekod semua pembayaran tunai, iaitu menyamai sebelak kredit Buku Tunai.

Bagi penyedaian Jurnal Am, formatnya mesti ada 3 perkara :
1. Catatan sebelah DEBIT
2. Catatan sebelah KREDIT
3. Catatan KETERANGAN – mesti dalam KURUNGAN.

Soalan tersebut bermaksud syarikat yang menderma bukannya pemilik. Mana-mana ahli perniagaan yang mengeluarkan derma atau memberikan sumbangan adalah atas nama syarikat, ianya sebagai salah satu cara untuk mempromosikan kedai / perniagaan mereka.

Penyataan tersebut dinyatakan sedemikian kerana hanya pemilik yang berkuasa untuk mengeluarkan derma tersebut. Ak Ambilan digunakan hanya untuk kegunaan sendiri / peribadi pemilik semata-mata.

Invois BUKAN BARANG NIAGA perlu dicatatkan dalam JURNAL AM. Contohnya bagi perniagaan kedai runcit telah membeli secara kredit (invois) perabot daripada Syarikat Perabot Jaya. maka ianya perlulah dicatatkan dalam JA, kerana perabot bukannya barang niaga.

Girl85,
Perkara2 tersebut telah dibincangkan dalam komen2 DIATAS.

Pandangan Cg,

1. Betul.
2. Dt Perabot – Kt Belian
3. Betul

BUKU TUNAI akan digunakan jika urus niaga tersebut melibatkan pertambahan / pengurangan TUNAI atau BANK perniagaan. Maka Dt Bank dalam BT dan butirnya MODAL.

Masukkan disebelah KREDIT dalam BUKU TUNAI “Baki b/b” dalam lajur BANK.

love akaun,

Cg telah bincangkan mengenai catatan kontra bagi keratan cek untuk kegunaan pejabat DIATAS (kilk), sila rujuk.

Manakala bagi Borang Wang Masuk, cara catatannya adalah sebaliknya.

Cg telah memberikan komen mengenai catatan kontra di ATAS.

1. Borang Wang Masuk
2. Keratan cek – untuk kegunaan perniagaan / Tunai

Edwin,
Ambilan barang niaga – Jurnal Am
Ambilan tunai – Buku Tunai

Haikal,
Kena sediakan Jurnal Am, Jurnal Khas (Jurnal Jualan, Jurnal Belian, Jurnal Pulangan Belian dan Jurnal Pulangan Jualan) dan Buku Tunai. Ianya susah untuk diterangkan disini, Cg cadangkan berjumpa dengan guru anda kerana ianya perlu diberikan TUNJUKAJAR satu persatu.

Edwin,

Pada pandangan Cg, apa yang mereka belajar bahawa Buku Tunai hanya dianggap sebagai LEJAR dan bukannya sebagai Buku Catatan Pertama. Dan semua urus niaga hanya dicatat dalam Jurnal Am sahaja sebagai BCP. Daripada Jurnal Am diposkan ke Lejar. Maka wujudlah catatan dalam Jurnal Am dan juga Buku Tunai.

Tetapi apa yang pelajar SPM diajar bahawa BUKU TUNAI juga boleh dianggap sebagai Buku Catatan Pertama dan Lejar. Maka apabila ada urus niaga tunai/cek, kita boleh terus catat dalam Buku Tunai tanpa menyediakan jurnal am. Kedua2 betul, tidak timbul sebarang masalah kerana kesannya pada Lejar tetap sama. Jika anda catat dalam kedua2 JA dan BT, anda tidak akan disalahkan cuma markah hanya diberikan pada BUKU TUNAI sahaja.

Maka, cadangan Cg memadai dengan terus catat dalam Buku Tunai sahaja.

Vinsen,
Berdasarkan urus niaga yang diberikan, tiada bayaran tunai/cek telah dibuat, maka tidak boleh dicatat dalam Buku Tunai. Dan ianya bukan berkaitan barang niaga, maka tidak boleh dicatat dalam Jurnal Belian.

Pada pandangan Cg, ianya perlu dicatatkan dalam JURNAL AM, iaitu:
Dt: Insurans atas belian, Kt: Syarikat ABC

Salam, Catatan Jurnal Am bagi :

1. Ambilan barang niaga untuk kegunaan peribadi.
Dt AMBILAN, Kt BELIAN

2. Ambilan barang niaga untuk tujuan promosi…..
Dt: PROMOSI, Kt BELIAN

Anne,

Dt PERABOT, Kt BELIAN adalah BETUL.
AMBILAN – hanya melibatkan kegunaan peribadi sahaja.

Farah,

Sila guna EJAAN yang lengkap.

Pertama, adakah belian tersebut secara TUNAI/CEK atau KREDIT. Jika :
1. Secara TUNAI/CEK – Buku Tunai
2. Secara KREDIT – JURNAL AM (Dt: Kenderaan/Mesin Daftar Tunai, Kt: Nama Pembekal)

Salam Nysa,

BUKU TUNAI
DEBIT – wang masuk / penerimaan
KREDIT – wang keluar / pembayaran

BUKU TUNAI RUNCIT, imbang dan tutup seperti akaun2 yang lain bagi lajur penerimaan dan pembayaran untuk dapatkan BAKI AKHIR. Manakala lajur analisis hanya jumlahkan sahaja.

Wan,
Belian barang niaga secara kredit – JURNAL BELIAN.
Debit : Belian, Kredit : Pemiutang

Kelly,
BUKU TUNAI – DEBIT.

Asfa,
BUKU TUNAI sememangnya TIDAK SEIMBANG, daripada situ kita dapat menentukan berapakah BAKI TUNAI dan BAKI BANK pada akhir setiap bulan.

Kelly,
YA, Kertan cek : BAKI TERAKHIR, adalah merujuk kepada BAKI WANG DI BANK pada tarikh tersebut.

Terry,
Semua urus niaga yang melibatkan TUNAI/CEK mestilah dicatat dalam BUKU TUNAI

Nisa & Aishah,

Adakah melibatkan wang tunai / cek ? … sudah tentu tidak kerana belian SECARA KREDIT (hutang), maka TIDAK BOLEH dicatatkan dalam Buku Tunai…. JURNAL KHAS juga TIDAK BOLEH kerana ianya BUKAN BARANG NIAGA. Oleh itu urus niaga tersebut perlulah dicatatkan dalam JURNAL AM.

Mizi,
LEJAR AM merupakan lejar UTAMA yang digunakan untuk merekod semua akaun lejar kecuali akaun penghutang dan pemiutang. Cara menyediakan lejar boleh rujuk Buku Teks Tingkatan 4, Bab Lejar.

Boleh catat sebagai ” Aset dan ekuiti pemilik pada tarikh ini”

Eifana,

PINJAMAN ada 2 :
1. Pinjaman daripada Bank… kita TERIMA duit, maka DEBIT dalam BT.
2. Beri Pinjaman kepada pekerja…. kita KELUAR duit, maka KREDIT dalam BT.

Stok akhir dikira pada akhir sesuatu tempoh perakaunan secara fizikal (boleh rujuk Kad Stok jika ada), iaitu berapa kuantiti stok yang ada dalam kedai, kemudian didarab dengan Harga kos, maka dapatkan nilai STOK AKHIR pada nilai kos. Manakala nilai stok akhir tersebut akan jadi STOK AWAL pada tempoh perakaunan berikutnya. …. seperti Baki h/b dan Baki b/b.

Salam,
Ianya dibawah topik BUKU TUNAI RUNCIT.
Bagi setiap tempoh tertentu (spt: sebulan, seminggu, 2 minggu) telah diperuntukkan sejumlah WANG TUNAI untuk kegunaan tunai runcit. Katakan RM250 bagi tempoh sebulan. Manakala jumlah yang telah dibenjakan dalam tempoh tersebut sebanyak RM200, maka bakinya tinggal RM50 untuk dibawa ke bulan hadapan.

SISTEM PANJAR bermaksud jumlah yang telah dibelanjakan bagi tempoh tersebut akan diganti balik pada akhir tempoh/ awal tempoh berikutnya, iaitu RM200. Ini supaya jumlah peruntukan untuk bulan berikutnya genap kembali RM250.

Jawapan anda sudah BETUL dan jawapan sebenarnya pun juga BETUL sepertimana jawapan anda…. TIADA apa2 silappun.

KADAR BAYARAN adalah merujuk kepada bayaran bil2 seperti bil elektrik, bil air, bil telefon.

Bina rak pameran bukanya bermaksud BAIKI yang rosak, tetapi BUAT baru, seolah2 kira beli rak pameran baru yang dipasang-siap dalam kedai kita. Dan RAK PAMERAN tersebut dikelaskan sebagai PERABOT / LENGKAPAN.

Manakala ALATAN PELABAT adalah merujuk kepada ALAT2 seperti komputer, pencetak, fax, mesin fotostat dll.

Format semestinya kena ingat baru dapat jawab dengan lancar semasa peperiksaan. Masalah TIDAK CUKUP masa merupakan masalah UTAMA pelajar semasa peperiksaan, maka pengurusan masa menjawab sangatlah penting. Kebiasaannya masa banyak terbuang semasa menjawab soalan yang agak sukar seperti soalan no. 2 dan no.3.
Cadangan Cg, jawab soalan yang MUDAH (bagi anda) dahulu, kemudian semakin sukar.. dengan cara tersebut, masa dapat digunakan sepenuhnya untuk menjawab.

Sama2.. untuk mudah hafal, kena FAHAM konsep2 yang berkaitan dengannya serta tujuan penyediaannya.

Kita jualan barang niaga kepada PELANGGAN secara kredit, maka pelanggan tersebut dipanggil PENGHUTANG – dikelaskan sebagai ASET SEMASA.

Manakala kita BELI daripada PEMBEKAL secara kredit, maka pembekal tersebut dipanggil PEMIUTANG – dikelaskan sebagai LIABILITI SEMASA.

KERATAN CEK sudah semestinya BUKU TUNAI, Kredit …. cuma BUTIRnya mungkin ramai yang tersilap jika tidak berhati-hati. Oleh kerana perbelanjaan tersebut untuk kegunaan PERIBADI, maka butirnya adalah AMBILAN.

JURNAL AM
Dt: Angkutan masuk
Kt: Yatee Batik Enterprise

Eiyka,

1.Cuba berikan jawapan anda, kemudian baru Cg berikan komen.

2. STOK AKHIR tidak perlu dimasukkan dalam Imbangan Duga, hanya STOK AWAL sahaja.

BUKU CATATAN PERTAMA atau buku catatan asal yang digunakan untuk merekodkan semua urus niaga perniagaan mengikut urutan tarikh. JURNAL (JA, JB, JPB, JJ, JPJ, J Penerimaan Tunai dan J Pembayaran Tunai) merupakan salah satu Buku Catatan Pertama. Manakala BUKU TUNAI tergolong dalam kumpulan LEJAR, walau bagaimanapun BT boleh juga dianggap sebagai BCP sekiranya J/Penerimaan Tunai dan J/Pembayaran Tunai tidak disediakan.

Nota yang lengkap dan mengikut Sukatan baru ialah Buku Teks.
Walau bagaimanapun beberapa Nota dan Latihan boleh juga di perolehi daripada blog sahabat Cg, iaitu Cikgu Firdaus melalui blog beliau PRINSIP PERAKAUNAN SPM Cikgu Firdaus.. Sentiasa Bersama Anda (klik)

Cg Wong,
Pada pandangan saya, urus niaga tunai boleh direkodkan dalam Jurnal Penerimaan / Pembayaran Tunai ataupun Buku Tunai. Jika guna Jurnal, maka ianya perlu diposkan ke Ak Tunai dan Ak Bank.

Ricca,

Cuba semak pada catatan KONTRA, kemungkinan ada kesilapan …. terbalik antara catatan debit dan kredit dalam lajur Tunai dan Bank.

Ricca,

————————— Buku Tunai —————————-
—————– Tunai – Bank ———————– Tunai–Bank
TUNAI——————– 1500 – BANK ————-1500

Chu,

Catatan KONTRA digunakan apabila melibatkan urusniaga berikut :
1. Masukkan wang tunai perniagaan ke dalam Bank…… Dt Bank dan Kt Tunai.
2. Keluarkan wang dari Bank untuk kegunaan perniagaan …. Dt Tunai dan Kt Bank.

Ain,

Pada pandangan saya,
Konsepnya tetap sama, isikan dalam kedua2 Jurnal Penerimaan Tunai dan Jurnal Pembayaran Tunai.

Nik,

Buku Tunai dikelaskan sebagai Lejar, walau bagaimanapun ianya boleh juga dikelaskan sebagai Buku Catatan Pertama, jika tidak menyediakan Jurnal Penerimaan tunai dan Jurnal Pembayaran Tunai.

Sasi,

BUTIR dalam JURNAL AM merujuk kepada NAMA AKAUN yang terlibat dengan urus niaga tersebut. Manakala Jurnal Jualan dan Jurnal Pulangan Jualan, butirnya ialah NAMA PENGHUTANG. Jurnal Belian dan Jurnal Pulangan Belian, butirnya NAMA PEMIUTANG yang terlibat.

Nurul,

JURNAL AM merupakan jurnal yang merekodkan pelbagai urus niaga yang tidak boleh direkodkan dalam buku catatan pertama yang lain. Antaranya :
1. catatan permulaan perniagaan.
2. catatan penutup dan pemindahan baki2 akaun, catatan pembalikan.
3. belian dan jualan aset bukan semasa secara kredit.
4. ambilan barang niaga untuk kegunaan peribadi atau kegunaan perniagaan.
5. kemasukan aset sebagi modal tambahan.
6. catatan pelarasan
7. pembetulan kesilapan
8. rekod pembubaran perniagaan.

JURNAL KHAS merekodkan urus niaga yang melibatkan BARANG NIAGA secara KREDIT. Di mana dokumennya adalah Invois, Nota Debit dan Nota Kredit.

JURNAL PENERIMAAN TUNAI dan JURNAL PEMBAYARAN TUNAI / BUKU TUNAI merekod semua urus niaga yang melibat pembayaran / penerimaan menggunakan wang TUNAI dan CEK.

Apa2 topik yang ada dalam sukatan pelajaran dan Buku Teks, maka ianya ada kemungkinan akan dikeluarkan dalam soalan peperiksaan.

Nurul,

BUKU TUNAI adalah merupakan lejar, iaitu gabungan Ak TUNAI dan Ak BANK, maka tidak perlu lagi membuka Ak Tunai dan Ak Bank yang lain.

Ying,

Pada pandangan Cg,
Terdapat 2 pendapat yang biasa digunakan, catat dalam (1) Jurnal Am atau (2) Jurnal Belian .. Walau bagaimanapun bagi Cg, penggunaan JURNAL AM lebih baik bagi menzahirkan belanja ANGKUTAN MASUK tersebut. Ini kerana kedua-duanya akan memberikan kesan yang sama ke atas Ak PEMIUTANG, iaitu akan menambahkan jumlah hutang. Jika kita catat dalam JB, maka belanja Angkutan Masuk tersebut seolah2 tidak wujud kerana telah dimasukkan dalam Ak Belian.

Tan,

Pada pandangan Cg, bayaran tempat letak kerata lebih berkaitan urusan pengangkutan… maka TAMBANG lebih sesuai berbanding Belanja Am.

Fatimah,

Boleh ditulis “Diskaun diberi” dan “Diskaun diterima”, bagi membantu / memudahkan pelajar mengingati dan membezakan antara kedua2nya.

Robby Lim,

Cuba fahami kegunaan / fungsi setaip satu jurnal2 tersebut, urus niaga yang terlibat, cara merekodnya serta cara poskan ke Lejar.
Sila rujuk nota ringkas yang telah Cg sediakan DIATAS sebagai panduan.

Nabila,

Tiada sebarang markah untuk hiasan2 tersebut… apa yang penting isi kandungan memenuhi kehendak soalan. Jadi pastikan isi kandungannya LENGKAP dan TEPAT terlebih dahulu…. kemudian macam mana nak hias tu, kena tanya cikgu anda…. hiasan macam mana yang beliau maksudkan.

Zaty,

Ya, catat dalam JURNAL AM
Dt: KENDERAAN 55,000
Kt: MODAL 55,000

Thurga,

Catat dalam BUKU TUNAI…. lajur BANK,
Kredit : AMBILAN RMxxx

Ravi,

PENGHUTANG BERSIH disitu adalah merujuk kepada Baki PENGHUTANG selepas mengambilkira pelarasan2 yang terlibat seperti Hutang Lapuk, Pulangan Jualan tertinggal rekod dan sebagainya yang melibatkan PENGHUTANG…….. BUKANNYA bermaksud Nilai PENGHUTANG (-) PHR.

Pada pemahaman Cg, “KOS BERSIH” disitu merujuk kepada NILAI BUKU BERSIH VAN tersebut … iaitu NILAI KOS VAN – SNT VAN, …. ataupun dikenali sebagai KAEDAH BAKI BERKURANGAN. Sekiranya dinyatakan 20% ATAS KOS….. itu dikenali sebagai KAEDAH GARIS LURUS.

Maha,

Kena faham konsep asas sistem catatan bergu, klasifikasi akaun dan baki2 nya. Iaitu
Aset dan Belanja berbaki DEBIT
Ekuiti, Liabiliti dan Hasil berbaki KREDIT

…………………..Ak Kenderaan
MODAL 55,000

Helenhii,

Sampul surat… sebagai Alat Tulis,
Sampul surat dan setem ….. Belanja Pos

Fatimah,

Pada pandangan saya,
Kertas Buku Tunai, Jurnal dan Lejar akan diberikan kepada calon semasa peperiksaan nanti… sama ada pelajar nak guna atau tidak guna terserah kepada pelajar.

Begitu juga dengan kertas format yang dilampirkan (contohnya Format buku tunai runcit), .. ianya diberikan bagi membantu pelajar, jika dirasakan ianya sesuai, maka boleh digunakan… jika dirasakan tidak sesuai, maka adalah lebih baik sediakan mengikut format sendiri… apa yang penting JAWAPAN disediakan dengan betul dan mengikut format yang betul.

Hajerah, waalaikumussalam.

Pada pandangan saya, apa2 yang ada dalam sukatan dan buku teks ada kemungkinan akan dikeluarkan dalam soalan SPM nanti.. kita tidak boleh bersandarkan soalan tahun2 lepas bagi menjangkakan mana topik2 yang penting dan akan dikeluarkan dalam SPM…. ini kerana format pentaksiran sekarang sudah BERBEZA dengan format soalan tahun2 lepas.

Cadangan saya, pastikan pelajar betul2 faham apa yang disampaikan dalam BUKU TEKS dan jawab SEMUA soalan yang disediakan.

Msubri68,

Adakah Lengkapan Kedai merupakan BARANG NIAGA ??,
Jika YA, maka …….. BCP = Jurnal Am
Catatannya : Dt: Upah atas belian Kt: Nama Pemiutang
Upah atas belian … item dalam Kos Belian dalam Penyata Pendapatan.

Msubri68,

Pada pandangan saya,
Jika caj tersebut dikenakan atas pembelian ABS, maka kos caj tersebut boleh juga DITAMBAH keatas kos ABS tersebut..

Sebagai contoh :
Harga Lengkapan kedai = RM1000
Kos upah atas belian = RM100
maka Nilai KOS untuk mendapatkan Lengkapan tersebut = RM1100.

Catatannya : Dt: Lengkapan kedai.. Kt: Nama Pemiutang.

Msubri,

Jiak bukan barang niaga, ianya dicatat dalam JURNAL AM… dan diposkan ke LEJAR AM. Pemiutang bukan barang niaga dikelaskan sebagai LS / LBS bergantung kepada tempoh bayaran balik semua hutang tersebut. Ak KAWALAN PEMIUTANG…. … boleh dikatakan sebagai RINGKASAN kepada Semua Ak Pemiutang (barang niaga) dalam LEJAR BELIAN.

Jam,

JANGAN sekali-kali abaikan perkara tersebut… Sukatan Pelajaran dan Format Pentaksiran sekarang sudah berbeza dengan tahun2 sebelum ini. Pastikan apa yang ada dalam Buku Teks diajar kepada pelajar.

Cgu Ani,

Kita kena kaitkan dengan Sistem Catatan Bergu… setiap urusniaga akan melibatkan sekurang2nya 2 AKAUN…… satu DEBIT dan satu lagi KREDIT….. pelajar kena sedar bahawa ada 2 AKAUN yang TERLIBAT. Contohnya : bayar sewa dengan tunai sebanyak RM200. Maka catatan bergunya :

DEBIT – Sewa (BELANJA) RM200
KREDIT – Tunai RM200 ……………………………. yang KELUAR adalah WANG, maka Ak TUNAI – KREDIT

Begitu juga dengan HASIL….. apa bila TERIMA WANG …. maka pelajar perlu faham, AK TUNAI / BANK mestilah DEBIT… dan HASIL : KREDIT.

Jam,

Kita kena jelas …. siapa yang buat pinjaman bank tersebut … sama ada atas NAMA PEMILIK ataupun NAMA PERNIAGAAN.

1. Jika atas NAMA PEMILIK… kemudian pemilik BAWA MASUK ke AKAUN BANK perniagaan sebagai MODAL, maka catatan bergunya ialah :
Dt: BANK dan Kt : MODAL

2. Jika atas NAMA PERNIAGAAN … maksudnya Perniagaan yang buat PINJAMAN BANK… (Ak Modal TIDAK TERLIBAT, kerana bukan BAWA MASUK), maka catatan bergunya :
Dt: BANK dan Kt: PINJAMAN BANK

Nizam,

BOLEH … tidak menjadi masalah, kerana kedua2 format tersebut diterima pakai……. pada pandangan saya, sepatutnya soalan SPM tersebut menyediakan kedua2 format untuk pilihan pelajar, sekiranya ingin pelajar gunakan helaian lampiran yang dibekalkan….. atau tidak perlu serta lampiran, pelajar buat sendiri ikut format masing2.

Nia,

Ak BANK boleh berbaki Debit ataupun berbaki Kredit (iaitu Overdraf). Tetapi AK TUNAI mesti berbaki DEBIT (iaitu besar sebelah debit).
Ak TUNAI berbaki KREDIT (besar sebelah Kredit) bermaksud .. WANG KELUAR lebih banyak daripada WANG MASUK…. perkara ini TIDAK MUNGKIN BERLAKU.
Contohnya.. wang tunai masuk RM100….. adakah boleh kita keluarkan wang RM200 ?

Alya, waalaikumussalam.

AKUAN TUNAI digunakan untuk merekodkan semua urus niaga yang melibat PENERIMAAN dan PEMBAYARAN secara TUNAI, dimana Wang Tunai MASUK dicatat di sebelah DEBIT, manakala Wang Tunai KELUAR dicatatkan disebelah KREDIT.

Nesh,

Cuba fikirkan …. adakah ianya melibatkan urus niaga TUNAI / BANK (cek) ?
Jika TIDAK melibatkan WANG TUNAI / BANK (cek) …. Masuk (Terima) atau Keluar (Bayar) .,… maka BT tidak terlibat.

Aina,

Baki Lekapan dan Lengkapan … TIDAK terlibat dengan Buku Tunai…. hanya Baki awal TUNAI dan BANK sahaja yang perlu dimasukkan. Manakala baki lekapan dan lengkapan perlu dimasukkan dalam AK LEKAPAN DAN LENGKAPAN sebagai BAKI B/B (… baki awal).

Aina,

Perkara tersebut dipanggil CATATAN KONTRA….. di mana Debit TUNAI dan Kredit BANK…. kedua2nya dicatat dalam Buku Tunai.

Sila rujuk cara merekodnya dalam buku teks m/s 144.… cuma contoh dalam buku teks “Memasukkan wang tunai ke bank”…… manakala untuk “Mengeluarakan wang dari bank untuk kegunaan kedai”… catatannya jadi SEBALIKNYA.

Aina,

Oleh kerana PERABOT .. bukannya barang niaga, maka ianya perlu dicatatkan dalam JURNAL AM, iaitu :
Dt: Perabot
Kt: Syarikat Rozel

Amierul,

DEBIT = Diskaun diberi (………Belanja)
KREDIT = Diskaun diterima (….Hasil)

Islinah,

Sila rujuk buku teks m/s 134… berhubung format Buku Tunai (3 Lajur)…. perkataan “JUMLAH” …. tidak perlu ditulis,

“Meneruskan perniagaan” .. bermaksud kita telah lama menjalankan perniagaan, maka sudah tentu dalam kedai kita telah ada STOK AKHIR daripada tahun lepas, di mana STOK tersebut akan menjadi STOK AWAL bagi tempoh perakaunan yang baru. Bukan saja stok awal kita ada…. TUNAI, BANK, ASET BUKAN SEMASA, DLL juga boleh jadi baki awal perniagaan.

Islinah.
Diskaun tersebut dikenali sebagai DISKAUN NIAGA… dan ianya tidak perlu direkod dalam buku tunai… DISKAUN DIBERI & DISKAUN DITERIMA dlm BT adalah merujuk kepada DISKAUN TUNAI… cuba kenalpasti beza antara kedua2 jenis diskaun tersebut.

Bila JUAL maka kita akan terima WANG TUNAI rekod DEBIT RM225 dlm lajur TUNAI.. jika terima CEK kita rekod dlm lajur BANK.

Islinah.

BUKU TUNAI hanya digunakan untuk merekodkan urus niaga SECARA TUNAI sahaja… di mana melibatkan wang TUNAI / wang di BANK .. sama ada MASUK(terima) atau KELUAR(bayar).

Oleh kerana urus niaga beli ABS secara KREDIT.. iaitu TIDAK melibatkan wang TUNAI / wang di BANK … maka TIDAK PERLU direkodkan dalam Buku Tunai.

Islinah,

Ada yang tidak kena dengan penyataan tersebut “Ambilan BARANG NIAGA secara TUNAI untuk kegunaan keluarga”. Ambil BARANG NIAGA atau ambil WANG TUNAI ?
1. Jika ambil BARANG NIAGA untuk kegunaan keluarga ….. maka JURNAL AM
2. Jika ambil TUNAI untuk kegunaan keluarga…. maka BUKU TUNAI

—————–
JURNAL AM digunakan untuk mencatat :
1. Catatan permulaan
2. Mana2 urus niaga yang TIDAK dapat dicatat dalam BUKU TUNAI atau JURNAL KHAS
——————
BUKU TUNAI - hanya catat semua urus niaga secara TUNAI/BANK sahaja.
JURNAL KHAS – hanya catat urus niaga KREDIT bagi BARANG NIAGA sahaja
Jika tidak memenuhi syarat2 BT dan JK tersebut, maka ianya perlulah dicatatkan dalam JURNAL AM.

——————
CATATAN DUA KALI dalam JA dan BT hanya untuk CATATAN PERMULAAN sahaja.
Contohnya, Pada 1 Jan 2013. baki2 aset dan ekuiti perniagaan iaitu Tunai, Bank, Kenderaan dan Modal.

1. JURNAL AM – Catatan Permulaan
Dt: Tunai…….10
Dt: Bank……..20
Dt: Kenderaan…50
Kt: Modal…………80

2. BUKU TUNAI – catatan BAKI Tunai dan Bank sahaja
Dt: 1/1/13 Baki b/b……10 (Tunai)…. 20 (Bank)

Islinah, waalaikumussalam.

Alhamdulillah kerana apa yang saya sampaikan dapat difahami. In shaa Allah jumpa lagi ditahun 2013.

Finaz,

Pada pandangan Cg, bila urus niaga belian SECARA TUNAI, maka urus niaga dikira SELESAI… sekiranya ada kerosakan terhadap barang tersebut.. pekedai akan mengantikan dengan barang yang baru. .. Walau bagaimanapun sekiranya ada Pekedai yang sanggup menerima barang tersebut dan mengembalikan wang .. maka catatannya dalam BUKU TUNAI.

Finaz.
Ya. Debit Tunai butirnya Pulangan belian. Maka bukakan Ak Pulangan belian dalam lejar.. catat sebelah kredit butirnya Tunai.

Finaz,

Dari segi rekod perakaunannya TIDAK SALAH, cuma dari segi RASIONALNYA….. dalam keadaan biasa ..wang dalam simpanan di BANK lebih banyak daripada wang tunai ditangan.