Modul 4 : Buku Catatan Pertama

Standard Kandungan
4.1 Buku Catatan Pertama
4.2 Jurnal Am
4.3 Jurnal Khas
4.4 Buku Tunai
4.5 Buku Tunai Runcit
Standard Prestasi
TP1 Menyenaraikan Buku Catatan Pertama.
TP2 Menerangkan tujuan penyediaan Buku Catatan Pertama
TP3 Melakar format Buku Catatan Pertama dan menerangkan aturan merekod urus niaga
TP4 Mengenal pasti dan memadankan urus niaga bagi setiap Buku Catatan Pertama.
TP5 Merekod urus niaga berdasarkan penyataan urus niaga dan dokumen sumber dalam Buku Catatan Pertama termasuk menulis keterangan ringkas dalam Jurnal Am secara manual.
Menutup Jurnal Khas, menjumlah lajur-lajur diskaun dan mengimbangkan lajur Tunai dan Bank dalam Buku Tunai dan memjumlah lajur analisis, mengimbang Buku Tunai Runcit serta merekod rekupmen.
TP6 Menghasilkan Buku Catatan Pertama dengan merekod urus niaga berdasarkan penyataan urus niaga dan dokumen sumber menggunakan aplikasi TMK.

  1. Cikgu,jika soalan tulis
    Penerimaan tunai daripada ketua juruwang
    Di buku tunai runcit,butir saya nak tulis tunai atau bank?

  2. Jika soalan(buku tunai runcit)x ada tulis nak menunjukkan lajur pelbagai,kita pun nak tunjukkan lajur pelbagai ataupun x perlu tunjuk?

  3. Stella,

    Tunai.

  4. Cikgu,soalan kedua itu macam mana?

  5. Cikgu,derma kira belanja am atau pelbagai?di buku tunai runcit.

  6. Dakwat komputer kira belanja pejabat atau alat tulis?

  7. Majalah kira belanja pejabat atau alat tulis?

  8. Stella,

    Jika tidak diminta buka lajur PELBAGAI… maka tidak perlu buka. Kita buka apa yang diminta sahaja.

    Derma… lihat kepada kesesuaian lajur yang ada.. jika ada lajur Belanja Am dan Pelbagai… Pelbagai lebih sesuai, kerana item2 dalam lajur pelbagai akan diposkan ke Akaun Item tersebut..

    Dakwat komputer –> Alat Tulis.
    Majalah –> Belanja Pejabat.

  9. Terima kasih cikgu

  10. Cikgu,jika beli sampul surat pos laju kira belanja pejabat atau belanja pos?

  11. Stella,

    Sampul surat –> Alat tulis
    Sampul surat pos laju –> Belanja Pos

  12. ok terima kasih cikgu

  13. Saya nak tanya kalau soalan dia menunjukkan dia memulakan perniagaan dan perlu dicatat di jurnal am. Macam mana nak imbangkan antara debit dan kredit dan macam mana nak tahu berapa modal dia?

  14. Azlina,

    Konsepnya ikut persamaan perakaunan A = L + Modal
    Kita catatkan ASET sebelah debit, LIABILITI sebelah kredit… kira beza jumlah Debit dan Kredit –> itulah MODAL.

    ASET……. 100
    LIABILITI…………70
    MODAL……………. ?
    …………100 …..100

  15. assalamuaikum cikgu..apa beza memulakan dan manyambung perniagaan..

  16. Mohd Imran, waalaikumussalam.

    Memulakan perniagaan –> kita baru tubuh perniagaan.. baru nak mula berniaga.. rekod perakaunanpun baru nak buat.

    Meneruskan/menyambung perniagaan –> kita lama berniaga.. rekod perakaunan sudahpun disediakan sebelum ini… maka kita hanya sambung rekod perakaunan yang sedia ada.

  17. Assalam cg.

    sebenarnya saya agak pening untuk tentukan yang mana satu debit dan kredit.

    Bole tolong jelaskan. Terima kasih.

  18. Uzair Ali, waalaikumussalam.

    1. Kuasai kemahiran klasifikasi akaun yang betul.
    2. Fahami asas pertambahan/kedudukan baki akaun. Aset & Belanja –> Debit
    Liabiliti, Ekuiti & Hasil –> Kredit.
    # jika berkurang –> sebaliknya.

  19. hafizahkamaruddin91

    Assalamualaikum Cg,

    Saya keliru sedikit berkaitan dengan urusniaga yang direkodkan di dalam Jurnal Am iaitu:

    -Modal tambahan selain tunai dan bank

    Contoh soalan:
    Pemilik telah membayar insurans kedai sebanyak Rm360 dengan tunai peribadi

    Berdasarkan soalan di atas
    1)Perlu rekod dimana cg?
    2)Sekiranya rekod di Jurnal Am saya mahu
    tahu kenapa kerana ianya melibatkan
    tunai sedangkan sudah dinyatakan bahawa
    modal tambahan yang direkod di jurnal Am
    mesti selain tunai dan bank.

    Sekian.

  20. Hafizah, waalaikumussalam.

    TUNAI / BANK dalam rekod perniagaan adalah merujuk kepada wang tunai dan wang di bank bagi perniagaan tersebut.. Wang pemilik tidak terlibat Ak Tunai perniagaan. Maka dalam soalan ini, Ak TUNAI tidak terlibat.

    Bayar Insurans perniagaan –> merupakan BELANJA bagi perniagaan tersebut –> Ak INSURANS terlibat.
    Pemilik BAWA MASUK –> merupakan modal tambahan –> Ak MODAL terlibat.

    Dt: INSURANS …. (Belanja berbaki DEBIT)
    Kt: MODAL ……. (Ekuiti Pemilik berbaki KREDIT)

  21. assalamualaikum,saya confius,belian barang -barang secara kredit kita masuk dlm jurnal mana?

  22. Assalam cikgu. Maaf, boleh jelaskan beza jurnal penerimaan, pembayaran tunai dengan buku tunai? adakah fungsi buku tunai telah menggantikan jurnal penerimaan dan pembayaran tunai?

  23. Cikgu Najigha, waalaikumussalam.

    Fungsinya sama sebagai BCP.. yang merekodkan semua urus niaga tunai perniagaan. Ianya bergantung kepada amalan perniagaan sama ada menggunakan BT atau JTT dan JBT. Jika guna JTT dan JBT… Ak Tunai dan Ak Bank perlu disediakan untuk mengetahui baki akhir Tunai dan Bank.

  24. Cg,
    Pulangan sebuah perabot kepada Kedai Lee kerana tersalah model.
    Apakah dokumen yang digunakan ?

    Apakah catatan buku pertama yang digunakan untuk merekod?

  25. Chee,

    Cuba berikan jawapannya… kemudian saya komen jawapan tersebut..

  26. Jawapan saya ialah:

    Dokumen sumber- Nota kredit

    Jurnal Am digunakan untuk merekod kerana Pulangan aset dan bukan Pulangan Barang Niaga.

    betulkah, Cg

  27. Chee,

    Nota kredit –> betul.
    Jika barang niaga –> JPB
    Jika bukan barang niaga –> JA

  28. Terima Kasih Cg

  29. Cikgu ,ikut silibus lama,lajur folio dalam jurnal x payah tulis kerana x beri markah,sekarang silibus baru ni perlu tulis lajur folio x?(Dalam jurnal dan lejar)lajur folio ni ada kira markah?

  30. Stella Lai,

    Jangan samakan tujuan PdPc dan Pentaksiran (pemarkahan).
    PdPc –> ajarkan apa yang dinyatakan dalam DSKP dan buku teks.
    Pemarkahan –> berubah2 mengikut apa yang hendak diuji oleh panel penggubal pada tahun tersebut.
    Walaupun sebelum ini tiada markah untuk folio… kita tetap kena ajarkan kepada pelajar.. manalah tahu pada tahun ini perkara tersebut diberikan markah.

  31. Ok terima kasih

  32. Assalamualaikum ckg..

    Utk soaln ?,kat bhagian mne kite kene letak dlam buku tunai?

    Soalannya=Jual barang kpd Subha & terima tunai rm800.Sebanyak rm500 dibankkan.Bakinya dsimpan di pejabat.

  33. Maisarah, waalaikumussalam.

    BT –> Dt Jualan 300(Tunai), 500(Bank)

  34. Ckg,tlong cek sye punye jwapan utk buku tunai..

    1) kluarkn cek utk kgunaan kdai rm 500.

    Bhgian kredit
    Butiran=blanja
    (Bank,rm500)

    2)pindahkn tunai pjabat rm300 ke akaun bank.

    Bhagian debit Bhagian kredit
    Butirn=bank Butirn=tunai
    (Tunai,rm300) (bank,rm300)

    3)mmbyar upah dgn tunai rm90.

    Bhagian kredit
    Butirn=upah
    (tunai,rm90)

    4)byar deposit air dan elektrik dgn tunai rm200

    Bhagian kredit
    Butirn=deposit
    (Tunai,rm200)

    5)mmbwa msuk tunai pribadi rm3000 ke dlam akaun bank prniagaan

    Bhagian debit
    Butirn=modal
    (Bank,rm3000)

  35. Maisarah,

    1. Catatan kontra. Bank–>Tunai
    Dt Butir: Bank 500(Tunai)
    kt Butir: Tunai 500(Bank)

    2. Catatan kontra.. Tunai–>Bank
    Dt butir: Tunai 300(Bank)
    Kt butir: Bank 300 (Tunai)

    3. Betul

    4. Butir: Deposit kadar bayaran

    5. Betul.

  36. Assalamualaikum cikgu,

    Sy ada soalan nak minta bantuan cikgu.

    Catatan dalam jurnal am.

    Bayar bil air RM120 dgn cek, Kadar bayaran debit, bank kredit
    Derma ke rumah anak yatim RM100 dengan cek, Derma debit, bank kredit
    Byr premium insuran RM240 dengan cek
    Insuran debit, bank kredit.

    Betul tak jwpn saya, cikgu. Terima kasih.

  37. Satu soalan lagi, cikgu

    Ambilan barang dari stok untuk kegunaan keluarga.

    Jurnal Am: Ambilan – Debit, Modal – Kredit

    Betul tak, cikgu. Terima kasih.

  38. Ali, waalaikumussalam.

    Ya. Semua betul… kecuali yang akhir.
    Dt Ambilan Kt Belian

  39. Terima kasih, cikgu

  40. Assalam, nak tnya. Belanja am dan pelbagai dlm buku tunai runcit tu digunakan untuk apa?

  41. Nana,

    Lajur analisis belanja selepas lajur pembayaran –> bertujuan mengkelaskan belanja2 kecil/runcit kepada suatu akaun belanja tertentu…
    Contoh : beli pen.. pencil… buku resit… kita tidak perlu buka Ak Pen.. Ak Pencil.. Ak Buku Resit… sebaliknya kita kelaskan sebagai Ak Alat Tulis… begitu juga dengan lajur2 yang lain seperti Tambang, Belanja Am, Belanja Pos.

  42. Cikgu,

    Kalau dalam soalan Buku tunai runcit diberi satu nilai lebih dari RM120, manakala item lain adalah nilai kurang dr RM100. Maka perlukah kita mengambil nilai RM120 sebagai satu item Pembayaran? TERIMA KASIH Cg.

  43. Chrr,

    Konsep BTR –> hanya untuk belanja yang kecil2 sahaja…
    Dalam soalan akan ada item2 yang tidak sepatutnya masuk… jadi kita perlu pandai menilainya… contoh peruntukkan Tunai Runcit RM100 setiap bulan… maka belanja yang melebihi RN100 sudah tentu tidak layak. Contoh2 lain.. bayar gaji kerani, beli aset bukan semasa.

  44. Cikgu,
    Bagaimana pula jika peruntukan tunai RM300 Dan Dlm urusniaga Ada membayar sewa Lori RM150. Bolehker baki BTR melebihi jumlah peruntukan asal? Bagaimana jika saya rekodkan ia sbgi blnj sewa kenderaan Dlm B.Tunai. Agak keliru sedikit.

  45. Jj,

    Baki akhir tidak mungkin melebih jumlah peruntukan awal. Kerana duit RM300 tersebut yang digunakan untuk belanja –> maka semakin berkurang.
    Boleh masuk sewa lori RM150 kerana kurang RM300…BTR: analisis belanja –> lajur PELBAGAI.

  46. Jika masuk item Rm150, jumlah pembayaran memang akan melebihi jumlah peruntukan awal. Bolehker Dlm situasi ini sewa Lori masuk buku tunai atau mmg kena masuk BTR. Maksud saya jika tidak lebih baharu masuk BTR jika lebih masuk BT

  47. Jj,

    Samaada masuk BT @ BTR…Rujuk kepada soalan… jika tiada lajur Pelbagai dan tidak cukup wang untuk bayar belanja tersebut (jumlah belanja > peruntukan)… maka –> BT.

    Pembelian aset –> mesti BT.. perlukan kelulusan pihak atasan.

  48. aslm cg,
    MEMULAKAN BUKU TUNAI RUNCIT

    pd Dis. 1-menerima cek 100 drpd ketua juruwang

    pd Dis. 27- dia menerima tunai drpd Angela sebagai bayaran balik pinjaman sebanyak RM15

    pd Dis.31- dia menerima gantian wang runcit untuk membayar balik belanja tunai runcit
    —-
    kirenye tunai yg diterima patut diletakkan dlm penerimaan (debit) kan?
    jadi bole ke klau baki h/b lebih drpd cek yg diterima pd Dis.1?

    ATAU

    tunai yg diterimanya xpatut diletakkan dalam buku tunai runcit?

    saya x faham ‘menerima gantian wang runcit’

  49. Ain,

    Jumlah gantian pada 31hb.. adalah merujuk kepada jumlah kredit (belanja) – RM15 (pinjaman)
    Nanti baki hb = 100

    # kita ganti balik jumlah yang dibelanjakan sahaja… pinjaman yang diberi telah dibayar balik –> tidak perlu diambilkira lagi.

  50. terima kasih cg 🙂

    ada soalan lagi,
    bolehke buku tunai runcit diposkan ke dalam lejar?

  51. Ain,

    Sememangnya BCP (termasuk BTR) –> poskan ke Lejar.

  52. cikgu…tolong lihat dalam buku teks yang baru tu 2017…ms 141 macam mana nak buat tu…soalan nombor 4 & 5

  53. Shasha,

    Maaf, Cg berkursus sekarang dan tiada buku teks… sila rujuk guru akaun sekolah.

  54. Cikgu, membeli kertas karbon dan reben mesin taip seharusnya letak dalam ketegori apa? Belanja Am atau Alat Tulis?

  55. Voon Fook Shin,

    –> Alat Tulis.

  56. Cikgu kalau soalan mintak record information into Book Prime Entry
    Maksud nyer yg terlibat journal dan buku tunai kan?

  57. Azmil,

    Ya, Jurnal dan Buku Tunai (Jurnal Penerimaan Tunai dan Jurnal Pembayaran Tunai)

  58. cikgu mintak tolong semak jawapan saya

    cash sales Rm175 paid direct into the bank

    Dt Sales(c) 175(bank)
    Cr Bank(c) 175(tunai)

    Cash drawing rm105

    Cr Drawing 105(cash)

  59. Azmil,

    1. Dt Bank 175 Cr Saled 175
    2. Dt Drawing 105 Cr Cash 105

  60. Cikgu saya masih tak faham nak letak ke buku tunai tulis mcm mana?

    Catatan kontra
    Dt butiran: bank 175(tunai)
    Ct butiran: sales 175(bank)

    Catatan kontra
    Dt butiran: drawing 105(tunai)
    Cr butiran: cash. 105(tunai)

    macam nie ker cikgu?

  61. Azmil.

    Jualan tunai dibankkan:
    BT –> Debit : Jualan (bank)

    Ambilan tunai:
    BT –> Kredit : Ambilan (Tunai)

  62. Cikgu, kalau dia ckp membeli telefon bimbit utk kgunaan anak, dlm buku tunai nak tulis apa eahh?

  63. Aqilah,

    Jika untuk kegunaan peribadi pemilik –> AMBILAN.

  64. cikgu saya tak faham transaksi nie nak pos ke buku tunai

    Jan. 7 -Received cheque amounted RM560 from Gaya Hebat to settle the total payment of 600

    BT-> Debit: Gaya Hebat(Bank)560

    Jan. 17- Dishonored cheque RM560

    BT-> Credit: Gaya Hebat(Bank)560

  65. Azmil,

    RM560 from Gaya Hebat to settle the total payment of 600

    BT-> Debit: Gaya Hebat (Discount)
    40 (Bank)560

    Jan. 17- Dishonored cheque RM560
    BT-> Credit: Gaya Hebat(Bank)560

  66. Record the above information into Book of Prime Entry ( a special journal is not required)

    maksud dia apa cikgu
    Sbb kena buat buku tunai dan general journal sahaja ker?
    Sbb transaksi tu ada utk special journal

  67. Aznil,

    Jawab dalam jurnal am tanpa sediakan jurnal khas. Contoh belian barang niaga secara kredit daripada pembekal A.
    Dt belian. kt Pembekal A

  68. cikgu kalau transaksi
    The owner of mini market fresh contributed cash in hand rm 30000 as a capital.

    Dalam buku tunai
    Dt-> Mini Market Fresh(Cash)

  69. Azmil,

    Dt Modal (Tunai)

  70. cikgu tolong semak jawapan saya pos ke Cash Book

    1. Received cheque from Salman for RM 3840 in full settlement of his debt RM 3900

    Dt: Salman – Bank 3840
    – Discount 60

    2. Received bank interest RM 410

    Dt: Interest- Bank 410

    3. Paid bank overdraft interest RM154

    Cr: Overdraft- Bank 154

    4. Issued a cheque to Jannah Enterprise for owner’s car repair service worth RM 520

    Cr: Jannah Enterprise- Bank 520

    5. Salman’s cheque returned and dishonored

    Cr: Dishonored cheque -Bank 3840
    -Discount 60

    6. Paid hanis using cash RM 650 and cheque RM 450 in full settlement for her debts RM 1200

    Cr: Hanis – Cash 650
    – Bank 450
    – Discount 100

  71. Azmil,

    3, 4, 5 –> salah butir.

  72. 3. Interest- Bank 154

    4. Drawing la kan cikgu?
    sbb guna duit perniagaan?

    5. Salman – Bank 3840
    (yg nie xde discount kan? sbb cek tendang)

  73. Azmil,

    Ketiga2 Betul..

  74. Cikgu tolong semak jawapan saya

    1. Paid shop rental of RM 600 cash and deposited RM 30000 cash into bank.

    Cr Rent(cash) 600
    Deposit(bank) 30000

    2. Purchased equipment for business worth RM 10000 cash.

    Cr Equipment(cash) 10000

    3. Purchased lorry RM 30000. 10% of the lorry price is paid in cash and difference by loan from DRB Ltd

    Cr Lorry cash 3000
    Bank 27000

    4. Withdraw RM 1000 cash from ATM for personal use.

    Cr Drawing(bank) 1000

  75. Azmil,

    1. Deposit X –> sepatut kontra Dt cash (bank) Cr Bank (cash)

    3. X…. rekod yang bayar saja.
    Loan rekod dlm jurnal am.

  76. Maksudnya no 3
    Lorry(cash) 3000 jer la cikgu?
    Yg loan abaikan?

  77. Azmil.

    Ya.. sebab diminta sediakan cash book saja.

  78. cikgu kalau dekat transaction petty cash ada keluar mcm nie..

    june 28 : Received amount from chief cashier to bring petty cash balance up to the original amount

    apa yg kita kena buat?

  79. Azmil,

    Kira akan ganti balik jumlah yang telah dibelanjakan… supaya baki awal berikutnya menyamai jumlah yang diperuntukkan setiap bulan.

  80. Cikgu kalau istilah deposit cash into bank, dengan transfer cash into bank

    Sama je ker kontra?

  81. Azmil,

    Lain,
    Deposit –> simpan wang tunai ke bank.
    Transfer –> pindahan wang dari akaun bank kita ke akaun bank pihak lain

  82. Maksudnya cikgu

    Kalau
    Transfered cash into bank RM1200

    CB: Cash(bank) 1200

  83. Azmil,

    Kontra…. masuk kedua2.. Cash dan Bank
    Dt cash (bank) 1200 Kt bank (cash) 1200

  84. Ok cikgu terima kasih banyak- banyak
    Doakan saya dan kawan saya dpt jawab final akaun untuk esok
    kami selalu rujuk dengan cikgu kalau ada masalah dengan akaun
    Smeoga cikgu murah rezeki dan segala urusan dipernudahkan oleh Allah Swt
    Amin…

  85. Azmil,

    Aamiin..
    Cgu juga doakan semoga Azmil dan rakan2 diberikan ketenangan semasa menjawab, mengingati apa yang telah dibaca dan dipelajari.. memahami kehendak soalan.. dan dapat menjawab dengan baik dan betul… seterusnya beroleh keputusan yang cemerlang..insyaAllah.

  86. Salamun A’laik..

    Thanks for every basic account note yg cikgu provide here.Its help me to recap esply term2 accountng in bahasa.
    Semoga semua adik2 brjaya dlm xm nanti.Basic acctg knwldge ni mmg sgt penting smpai in workng evrmnt pun still guna.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Content Protected Using Blog Protector Plugin By: Make Money.